01 概要

AELC語言學校是大家一起生活的空間,即使有所不便也請大家務必遵守學校規定.

02 開課之前

開課之前一定要先申請SSP(Special Study Permit).
在菲律賓學習一定要持有 SSP, 若是没有 SSP可能會被強制回國.
申請SSP所需的費用、護照及照片在入學以後開課之前就是星期一最晚星期二要交齊
SSP費用中包括NOTARIAL FEE,交通費,人力費等手續費.>
(新生在每周一上課之前結束簡單的面試、測驗以及說明會以後到銀行領款現金購買生活用品.)

03 課程

•安排講師和課程屬於AELC固有權限,學生要遵守已指定的行程.
•每四周有一次學生成績測驗,根据其結果安排小組課.
•由於講師或學生的私人原因, 講師可能會有所變動.
•如果學生希望更換講師,透過學生、講師、主任(head teacher)及校長的共同商量,
可以更換一次。這時,學生應要提交對該講師的評價書。 學生不能指定要特定的講師.
•在沒有正當理由的情況下因學生的失誤及不當行為而導致的缺課由學生本人負責,
對此學校不會再進行補課.
•在正規上課時間中, 嚴禁室外授課.
•課程及教育项目根据情况以AELC的權限隨時會更改.
•上課中嚴禁詢問講師的私事或跟講師外出. 鼓勵學生自由英文對話但仍需要配合設計好的課程,
方便順利進行
•詢問西方講師的年紀、職業及戀愛問題是非常失禮的行為。
希望大家互相理解并尊重對方國家的文化及禮貌
•無論在任何情況下, 都不可對講師有辱罵等無禮的行為.
•不能向講師要求學校不知情的個人指導.
•若是想增加一對一課, 先問主任(head teacher)處理.
i.外師 : 增添1周, 星期一至五 金額為2,500比索.
ii.菲籍講師 : 增添1周, 星期一至五 金額為 1300 比索

04 延簽

-延簽需要學生本人時常確認,如果希望學校代辦,需要在簽證到期一周前的周三,
中午12點之前到辦公室把護照和費用交齊.
(在菲律賓延長簽證,請學生本人親自到學校辦公室延長為原則)
*如果簽證過期以後申請延長,會被菲律賓移民局會罰款1,000比索。請大家務必時常確認簽證日期.

<延簽費用>

05 I-card

•I-card是外國人在菲律賓滞留時的身份證,滞留59天以上時有義務申請。
在菲律賓觀光旅行時可代替護照使用。( 但I-card只能在菲律賓國內使用!)
•如果取得SSP以後没有取得I-card而滯留了59日以上的話, 出國時被視作為沒有辦理延長簽證。
因此出境時在機場把I-card的全部費用繳納完以後才可以出國
•最近,因克拉克移民局法令改變,如果學生報名8周以上的課程必須要辦理
I-card(I-card的有效期為1年。)。
對於I-card未辦理所造成的所有問題, 由學生本人負責

06 教材

•教材按個人英文程度使用指定的教材, 開課前可以跟Dale講師商量以後,能額外使用其他教材。
•教材可以在辦公室購買, 所有學生在上課時必須帶教材。

07 用餐

為了防止上課遲到,請在規定時間內就餐。周末旅行及在外面用餐時請提前通知學生經理。
供餐在指定時間提供。
供餐时间
平日 上午 7點30分 ~ 9點20分 中午 12點 ~ 1點30分 下午 5點 ~ 6點00分
周末 上午 9點00分 ~ 10點00分 中午 12點 ~ 1點30分 下午 5點 ~ 6點00分

08 洗滌及清潔

洗滌跟清潔在同一天進行。(相關行程在辦公室2樓的公告欄公佈。)
洗滌物請放在房間裏的洗滌籃子裡面,洗滌一周兩次。
(洗滌日期 : 1樓 周一、周四 / 2樓 周二、周五 /3樓 周三、周六)
*注意要確認洗滌衣物口袋裏有沒有貴重物品。洗滌中所導致的變色或脫色我們不予賠償,請諒解。
一人洗滌物12公斤/4周, 請在洗滌日當天上午9點之前把洗滌物放在房前

09 房間分配

學生未經許可不能任意更換房間。
如果因缺額房間變為單人房(學校宿舍以雙人間為標準)時,會換房間。
如果需要檢查房間內違規或出現檢查事項,學校職員會檢查房間(每周五檢查電氣度數

10 限制外部人的出入

學生未經校長的許可不能帶外部人進入宿舍,嚴禁外部人的住宿。
退學生或畢業生被看做為外部人,限制出入。

11 外出及外宿

AELC為了保障學生的学業、有規律的生活及安全,嚴禁無故外宿。
有計畫外宿或旅遊時,應要提交外宿單或旅行計畫書。
外宿只在周五、周六及公休日的前天提交計畫書並得到允許才可外出。
即使填寫了外宿單或旅行計畫書,對外面發生的事故由本人負責,請務必注意安全。
如果没有做成外宿單外宿,無論如何把它看做無故外宿,不經注意措施立刻會被警告。
(在未具正當理由的外宿限於2次。)
外出門禁時間:周一到周四是到晚上10點半為止,周五到周日、公休日是到凌晨12點30分為止。
嚴禁訪問其他房間

12 其他費用

宿舍鑰匙丟失 : 配鑰匙 50比索, 換鎖 300比索
影印及列印: 彩色5比索, 黑白 3比索/頁
個人冰箱使用費(4周) : 500比索(一次繳清剩下進修期間的費用)
郵局代辦費: 100比索 (電子產品或藥物等加稅的物品,由學生本人支付)
管理費 : 單人間(4周)2500比索/雙人間(4周)1500比索(雙人間是各付1500比索)
管理費 : Association,water,mineral water)
電費 : 每周檢查各房間的使用度數,然後到每周三之前繳納電費。
(因為菲律賓的電費比韓國還規貴,外出時必須關掉冷氣)

13 警告及退學

為了營造優質的學習環境及維持秩序,學校可以發如下警告。
退學
1) 屬於依學生規定強制退學處分的行為
2) 總警告次數三次時。
* 對強制退學者,學校不予對剩余學費及其他費用的退錢。
如果被警告的學生在48小時以内提出異議,可獲得跟發警告人、當事人及校長共同商議重新決議的機會。
警告處分事項
除了學校許可之外的宿舍內男女混宿
在學校內外的暴力及故意壞損設備的行為
傳播不符合客觀事實、造謠,誹謗及煽動行為
對講師或職員做侮辱的言辭或暴力行為時未申請外宿者
偷他人物品時
未經許可帶外部人進入宿舍或住宿時
故意對學校造成損害或誹謗學校時
違犯菲律賓法律或被警察拘留或坐牢時
酗酒騷擾、暴力行為的人或對此積極參與的人
壞損被佈告的公文書
任意複製鑰匙而使用或任意出借的人
在學校內(包括宿舍)喝酒、賭博、使用毒品的人
符合下列任何一項者立即退校處理。這種情況下不退還任何費用。
學校允許以外的宿舍男女混宿。
學校内外的暴力事件及蓄意毀壞設備的行為。
傳播不符合事實的流言、誹謗及煽動的行為。
對講師或或職員有侮辱性的語言或行為者。
嚴禁女生與講師外出(學校主辦的的活動除外)。
偷盜行為。
不經允許就帶外部人進去學校或宿舍内並提供住宿的行為。
故意對學校造成損害或傷害者。
因違反菲律賓法律而被警察拘留或監禁者。
飲酒後騷亂或是有暴力行為者。
毀壞公告文書者。
除此以外的所有情况都由 AELC學校決定,對與所有法律問題及訴訟,學校持有指定權限。

14 宿舍押金

退房時若經檢查發現設施沒有任何異常,則全額退款。

15 賠償

毁坏宿舍内的設施時應按價格賠償。
退房時有義務接受工作人員的房間檢查

16 延長進修

如果想要延長進修,至少要在進修结束三周前前往學校辦公室告知。
(即使是三周前若是學校内的名額已滿無法申請延長。想要申請延長,
請先填寫辦公室前的語言進修延長申請書並交給學生經理。)

17 額外滞留規定

進修日程以周為單位計算,最後一周周五的課程結束後,應該在周六的下午一點前退房。
由於航班的緣故退房延遲幾個小時也可以,但不可再留宿。
由於航班等不可避免的因素需要再留在宿舍,可透過學生經理確認宿舍是否有空位。
在有空位的情况下可額外加費用繼續留宿,但額外住宿時間不可超過一個星期。
額外住宿費用 : 1,200比索 (包括餐费)
額外滞留期間宿舍房間可能會有變動。
退房時間是周六12點,入室時間是周六下午3點以後

18 丟失物品

貴重品及現金應本人好好保管,對丟失物品學校不負責。外出或旅遊時留意鞋帶品等物品管理

19 退款規定

申請退款需有正當事由。申請退款時,先要填寫申請書。
A. 出國前
– 在從出國預定日2周前到開課日的期間申請退款,去掉其2周的費用(學費及住宿費)
後退還剩下的金額。
B. 出國後
– 超過整個進修期間(到達宿舍後)的25%之前申請退款時,退還剩餘課程50%的費用。
– 超過整個進修期間(到達宿舍後)的50%之前申請退款時,退還剩餘課程20%的費用。
– 超過整個進修期間(到達宿舍後)的50%之後申請退款時,不予退款。
– 由於疾病或直系家属重病或死亡等不可避免的事故發生時,無關於最初通報時間予以推還剩余課程50%的費用。(但, 需提交書面資料以證事實。)
– 剩余期間的課程不可轉讓給他人。
所有退款手續在30日以內處理,從手續處可收到退還款項

20 學校責人的界限

學校會為保障學生的安全盡最大的努力,也有責人告知安全相關的訊息。
自然災害或是紛爭等不可抗力的事件的發生,導致的危害學校不予負責。
學生在學校內不遵守學校規定、公告等事宜導致的損失學校不予負責。
學校計畫外的個人旅行或其他休閒活動中發生的財產及人身安全上的損失學校不予負責。
匯率變動、稅務變動、其他政府法律等學校無法控制的事情發生時,學校有權更改費用。
為進修生提供更加優質的教育,需要更改開課日及課程時,學校有權更改日程

21 注意事項

外出時請勿攜帶貴重物品(如護照、太多的錢及貴金屬等)。
請小心學校外的陌生人。
乘坐吉普尼(Jeepney)時請注意自己的物品並時刻保持警惕。
外出時請記住學校的地址及聯繫方式

22 醫院利用及學校責任界限

學生的健康由本人細心管理,學校對學生個人的健康不負任何責任。
要購買常備藥時,到學校辦公室告知後購買。
需要醫院就診,坐Tricycle很容易到醫院。(大約:10分鍾/100比索) 但,
車輛的話單程300比索。
急救患者或因其他危急事宜利用急診室時,急救車(大約2,000比索)。
在學校工作時間所發生的一切醫院諮詢,向學校辦公室進行。除了平日,告知學生經理獲得指南

* 額外注意事項

在菲律賓, 講英文時多用”Please”以免失礼。
請不要在外單獨約見菲律賓未成年人(學生)。
請不要跟菲律賓友人進行金錢交易。